Aviso de privacidad

Quién es responsable de tus datos

Roger Eduardo López Rivera, con domicilio en Monte Ancares 5545, colonia Alturas del Sur, C.P. 80295, Culiacán, Sinaloa, México, opera registrodejornada.mx y es responsable del tratamiento de los datos personales de quienes crean y administran una cuenta de empresa.

Respecto de los datos del personal que registra su jornada, el responsable es la empresa que lo emplea. Nosotros tratamos esos datos por cuenta de la empresa, como encargado, y únicamente para prestarle el servicio.

Qué datos tratamos

De quienes administran una cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (almacenada de forma cifrada e irreversible), y la razón social y el RFC de la empresa.

Si contratas un plan de pago, para emitir tus facturas: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal de tu domicilio fiscal, uso de la factura y el correo donde quieres recibirlas. Si subes tu Constancia de Situación Fiscal para llenar esos datos, la leemos en el momento y no la guardamos: conservamos solo los datos que van en la factura, y no el resto de su contenido, como tu CURP o tu domicilio. Los datos de tu tarjeta los recibe y guarda nuestro procesador de pagos; nosotros no los vemos ni los almacenamos.

Si nos escribes por WhatsApp o por correo para resolver una duda, tratamos tu número o tu correo, tu nombre y lo que nos compartas en la conversación, únicamente para responderte y darte soporte.

Del personal: nombre, número de empleado, CURP si la empresa decide capturarla, su celular y su correo si la empresa los captura para enviarle su enlace personal, los registros de inicio y fin de jornada y de descansos con su fecha y hora, las correcciones a esos registros, y la dirección IP y el navegador con los que aceptó el acuerdo de uso.

Si la empresa habilita el registro con ubicación, guardamos la ubicación del dispositivo únicamente en el instante de cada registro. No damos seguimiento a la ubicación entre registros.

No tratamos datos biométricos ni otros datos personales sensibles.

Para qué los usamos

Finalidades necesarias: llevar el registro electrónico de la jornada laboral previsto en el artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo; identificar a quien usa el servicio; generar los reportes y archivos que la empresa solicita; dar soporte; facturar; y proteger la seguridad e integridad del servicio.

Finalidad no necesaria: enviarte información sobre novedades del servicio. Puedes oponerte en cualquier momento escribiendo a privacidad@registrodejornada.mx; esto no afecta el servicio.

Con quién los compartimos

No vendemos datos personales. Los remitimos a proveedores que nos prestan servicios de alojamiento, infraestructura y envío de correos, algunos ubicados fuera de México, quienes actúan como encargados bajo nuestras instrucciones y con obligaciones de confidencialidad.

Para cobrar y facturar los planes de pago, compartimos los datos necesarios con nuestro procesador de pagos y con nuestro proveedor de facturación electrónica, que valida tus datos fiscales ante el SAT y le envía cada factura (CFDI) para timbrarla, como exigen las disposiciones fiscales.

La empresa empleadora puede entregar los registros de su personal a la autoridad laboral cuando esta se los requiera. Nosotros solo comunicamos datos a una autoridad cuando una ley o un mandato fundado y motivado nos obliga.

Cuánto tiempo los conservamos

Los registros de jornada se conservan mientras la empresa mantenga su cuenta y por el plazo que la legislación laboral exija. Por su naturaleza, los registros no se modifican ni se borran: toda corrección se guarda junto con el registro original.

Las facturas que emitimos y los datos fiscales con que se emitieron se conservan durante el plazo que exigen las disposiciones fiscales, aunque cierres tu cuenta.

Las empresas de demostración y sus datos ficticios se eliminan 24 horas después de crearse.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento (derechos ARCO), así como revocar tu consentimiento, escribiendo a privacidad@registrodejornada.mx. Indica tu nombre, la empresa a la que perteneces y lo que solicitas; te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Si eres parte del personal de una empresa, dirige primero tu solicitud a tu empresa, que es la responsable de tus datos. Algunos datos no pueden cancelarse mientras exista la obligación legal de conservarlos.

Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Cookies

Usamos únicamente las cookies necesarias para mantener tu sesión, recordar tu enlace personal en tu dispositivo y recordar si cerraste un aviso del sitio. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento.

Para saber cuántas personas visitan el sitio y qué secciones usan, medimos las visitas con Umami, un servicio de estadísticas que no usa cookies ni guarda tu dirección IP, y que no recibe tu nombre, tu correo ni los datos de tu empresa. En las páginas públicas del sitio (no en el panel), Umami también guarda una muestra de las visitas, con los clics, el desplazamiento y lo que se ve en pantalla, para mejorar el diseño; lo que escribes en los formularios queda oculto. No medimos las páginas que usa el personal para registrar su jornada.

Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con la fecha de su última actualización.